岗位说明书

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岗位说明书

　　岗位名称：

　　物流主管

　　所在部门：

　　行政部

　　直接上级：

　　总经理/行政部经理

　　岗位目标：

　　公司货物流通管理及仓库日常管理

　　岗位职责：

　　及时准确登记库存商品的进、销、存账目，做库存商品明细账

　　负责公司与上海总部的要货计划

　　负责公司与经销商发货管理

　　密切了解经销商、终端门店的产品供货情况，一旦发现系列产品花色短缺，及时安排补货

　　定期对销售核心部门汇报库存，直营、经销商提货情况

　　主要资质要求：

　　具有一定的财务知识、分析能力，

　　有良好的统筹能力、组织协调能力

　　有良好的沟通能力

　　有一定的物流管理经验

　　个性要求：

　　认同公司和产品价值观

　　具有较强的风险防范意识，高度的责任心

　　对数字较为敏感

　　需培训课程：

　　产品知识

　　企业品牌

　　导购技巧

　　物流知识

岗位说明书

　　1.职责摘要

　　负责金科特公司设备改造维修、人员的管理、设备管理等，维护机台的正常运行、维修人员的调配以及人员的培训、服从公司领导的有关工作程序和监督检查按时完成工作任务，熟悉掌握电气设备，原理及维修技能、性能参数及重要零部件的型号，经常对电气设备及线路进行检查，发现隐患要及时排除。

　　2.职责说明

　　1、对电气设备，做好日常维护和检查工作，并作好记录，确保安全无事故出现，出现问题后要认真分析，及进排除故障。

　　2、机电必须随叫随到，不得玩忽职守、麻木不仁，对电器、线路出现的故障要及时准确、快速的排出，接到报修任务时及时赶到现场及时维修，填好维修记录，及时复命并注明出现故障及修理时间。

　　3、负责区域设备事故的抢修工作，严格执行设备挂牌操作制度，停电维修设备时必修挂牌，以保证人身和设备安全。

　　4、做好日常保养日检查工作，并做好记录。

　　5、每季度进行一次设备维修保养。

　　6、负责电气设备的巡检工作，并详细填写有关记录，有权制止操作工违章操作。

　　7 、对处理不了或不能及时处理的故障要及时汇报上级。

　　权限:

　　(一)权利

　　1) 维修人员的绩效考核的建议权。

　　2) 生产设备的改进与保养制度制定的建议权。

　　3) 处罚、奖励所辖团队成员的建议权。

　　4) 部门各会议召开的组织权。

　　5) 日常工序生产组织、调度工作的引导权。

　　6) 维护劳动纪律和工艺纪律的奖惩建议权。

　　8)本部门员工的考勤记录权。

　　9)对所属下级的工作有监督，检查权。

　　(二)责任:

　　1) 对公司的设备完好率负责。

　　2) 对公司设备现场管理负责。

　　3) 对生产设备的使用与日常保养负责。

　　具体工作内容：

　　1、工作日每天早上和下午上班后，先到车间按计划安排和指导维修班组当天的工作任务，并检查车间当天的设备记录情况，巡查各车间的设备运转是否正常。

　　2、工作日每天早上10：00前在公司邮件平台上提交工作计划及工作结果表(周一则同时提交本周工作计划及上周工作结果表)，周二下午2：00-3：00准时参加生产部召开的周例会并统计绩效数据周结果的完成情况发到科特龙网和绩效专员，周五下午2：00-3：00参与生产部各中层干部组织的所有车间现场5S检查及评分;再统计检查结果发到科特龙网。

　　3、设备维修：每天车间员工在开机过程中有异常，员工找电工维修，电工根据设备的规律，进行检查和维修。

　　4、设备日常维护和保养：每天有设备停机必须维护保养保持设备正常、通过检查全面掌握机器设备的技术状况和磨损情况，及时查明和消除设备的隐患，有目的地做好修理、润滑、安全运行，包括及时紧固松动的紧固件，调整活动部分的间隙等。及时发现不正常的技术状况。

　　5、5S管理：将车间划分区域，分配给专人负责整理清洁，每天上下班清洁车间。

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　　岗位职责：

　　1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　2、负责各项推广活动的会前准备、会后整理；

　　3、收集活动反馈信息；

　　4、具体实施制作各种宣传材料、项目说明书、销售支持材料等；

　　5、管理各种推广档案资料。

　　任职资格：

　　1、市场营销管理类或相关专业专科以上学历；

　　2、具有媒体行业的从业背景，有市场策划工作经验；

　　3、优秀的文案功底，有较强的创造性思维能力、创意概念及良好的沟通能力；

　　4、了解市场动态，依据市场变化适时策划制定整体促销方案，策划定期的促销活动；

　　5、有一定的组织实施经验，监督、指导、落实促销活动的执行，有成功的策划案例者优先；

　　6、有综合运用包括广告策划、软文宣传、公关活动等在内的各种营销方式进行市场宣传、品牌推广的能力；

　　7、熟练操作办公软件。

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　　总经理：

　　直接上级：董事会

　　1.制定战略与计划：依据公司发展战略规划，制定公司年度经营管理计划，报董事会审批，公司岗位说明书。

　　2.分解指标：根据董事会下达的年度经营管理计划，分解年度指标，通过组织协调，授权各分管部门组织实施，确保年度经营指标的全面落实。

　　3.监督检查：负责召集办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。

　　4.目标修正：依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案，重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，报董事会审批后组织实施。

　　5.专题汇报：负责定期参加董事会会议，对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报，以确保公司各项工作得到董事会的认可和支持，管理制度《公司岗位说明书》。

　　6.资源管理：依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道。

　　7.员工管理：负责高层管理人员的培训、指导，并通过逐级负责的原则，全面提升公司员工素的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。

　　副总经理：

　　直接上级：总经理

　　1.在总经理的带领下抓好分管工作；并负责分管工作的组织实施、检查和考核。

　　2.协助总经理制定公司的发展战略规划、经营计划、业务发展计划。

　　3.协调主管部门与其它部门之间的关系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作机制。

　　4.熟悉和掌握公司的情况，及时向总经理反映，提出意见和建议。

　　5.负责审核合同、保险等相关签订事宜。

　　6.公司介绍信、证明的使用管理。

　　7.负责公司内、外文件的收发、登记、下达和归档工作。

　　8.兼任公司监察工作，对公司物资采购、活动支出等开支项目进行监察。

　　9.承担公司对外行政性接待工作以及对上级机构、政府部门的来访、接待工作等；处理公司各类外事工作，包括起草、制定各类综合性外事工作计划、组织对外联络和协调工作。

　　10.负责公司员工活动的策划和组织。

　　11.在总经理缺席时，受托代行总经理开展工作。

　　12.根据工作需要，完成领导交代的其它工作。

　　总经理助理：

　　直接上级：总经理

　　1.在总经理领导下负责协调公司各部门工作，努力当好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用。

　　2.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实。

　　3.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　4.重点分管公司人力资源部，协助总经理设计并完善公司人力资源结构；强化公司人力资源储备和日常招聘工作；制订并完善公司各项管理及绩效考核制度。为公司快速发展提供战略性的人力资源管理和决策依据。

　　5.重点分管公司行政部，协助总经理管理及协调工作，负责公司章程的起草、设立；根据领导指示或办公会议决定，组织制定公司行政综合性规章制度。

　　6.根据工作需要，完成领导交代的其它工作。

　　营销总监：

　　直接上级：总经理

　　参与制定公司营销战略，总体营销方案的设计和建立，营销计划的制定和推进。

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　　一、岗位基本资料

　　岗位名称：

　　公关专员

　　所属部门：

　　客户服务部

　　直接上级：

　　客服经理

　　平级：

　　部门基本专员

　　直接下级：

　　无

　　所辖人员：

　　职位编号：

　　编制日期：

　　职位概要：

　　计划和指导公关项目以创造和维持公司的公众形象;沟通、协调公司内外的公共关系。

　　二、岗位职责及具体工作内容

　　1.根据公司的业务需要，协助部门主管完成公司交办任务，接待、联络政府或国内、外重要宾客，配合市场推广部对外进行项目讯息推广;

　　2.根据实时需要，面对媒体处理突发、应急事项及对外新闻的发布，定期与媒体举行各式聚会，维系良好关系;

　　3.不断地向顾客传播“服务至上”的经营观念，组织开办有特色的服务项目和活动，积极联络社会各界公众，做好公司形象的新闻宣传，以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作，主动承办各类宣传活动;

　　4.以公司名义对外公关协调，掌握媒体市场动态、服务现状、价格信息等情报，与相关媒体机构建立良好的沟通渠道，建立媒体资源库，策划新闻发布会等宣传工作，协助处理外部公关危机;

　　5.根据公司实际情况，定期进行创意式宣传，使公司形象始终保持行业领先的地位;

　　6.协助行政部做好重大活动的组织、协调和接待工作，保证企业内部各部门关系的沟通与协调，帮助市场部作好战略规划、策划执行与落实，安排或协调市场部门收集顾客的意见和反应，及时向管理部门通报相关信息，协助行政部和人力部组织做好组织内部会议和员工活动的工作，协助处理内部公关危机;

　　7.其他日常工作

　　三、任职资格

　　项目

　　要求

　　学历：

　　大专及大专以上学历

　　语言要求：

　　英语四级以上

　　知识要求：

　　了解心理学、广告学、商务谈判和对外关系学等相关知识

　　能力要求：

　　1.有良好的语言表达能力和人际沟通技巧;

　　2.勇于开拓进取，敬业勤奋;

　　3.具备良好的市场分析能力，记忆佳，具有良好的悟性和市场敏感度;

　　4.有良好的创造性思维，对行业领先领域敏感度高;

　　5.有团队精神，了解商务礼仪，工作积极富有热情。

　　专业要求：

　　管理学、传播学、社会学、法学等相关专业学历

　　个性特质：

　　能言善辩

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　　岗位职责：

　　1、整体税务筹划，制定税务计划，实施筹划方案，优化公司的税务环境；

　　2、制定税务部相关制度，监督落实税务制度；

　　3、审核上报的相关税务报表，编制税务报告，制作涉税文书；

　　4、为公司经营活动提供相关税务咨询意见；

　　5、税务复核和终审，监控税务申报；

　　6、指导、组织各核算主体和部门人员的税务业务培训；

　　7、与财政、税务机关的沟通和协调，保持与税务部门的良好关系；

　　8、配合内、外部审计工作，采取措施解决发现的问题。

　　任职资格：

　　1、财会、审计、金融等相关专业本科以上学历，有注册会计师资格者优先；

　　2、5年以上财税管理经验，有四大会计师事务所从业经历者优先；

　　3、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规；

　　4、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件；

　　5、出色的税务管理、风险规避和整体统筹能力；

　　6、良好的组织、协调能力，良好的表达能力和团队合作精神。

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　　1.负责企业所有融资项目的成本预算，组织协调实施融资预算，设计融资方案

　　2.负责分析市场和项目融资风险，对企业短期及较长期的资金需求进行预测，及时出具分析报告，提出相应的应对措施，制定并实施相应的融资解决方案

　　3.积极开拓金融市场，与国内外目标融资机构沟通，建立多元化的企业融资渠道，与各金融机构建立和保持良好的合作关系

　　4.通过对企业资产和负债进行全面分析，针对不同银行的特点设计融资项目和方式

　　5.执行融资决策，实现企业融资的流动性，为资金平衡奠定基础

　　6.进行资金分析和调配，监督各项资金的运，优化资金结构，提高资金使用效率

　　7.按时完成领导交办的其他相关工作

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　　职责表述：

　　负责行政管理工作

　　工作任务：

　　1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作

　　2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

　　3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况

　　4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

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　　岗位职责：

　　1、建立、保持与媒体的良好关系，组织实施新闻发布活动，协调与企业附属公司宣传部门的关系；

　　2、协助主管制定日常宣传的传播计划，撰写和发布官方新闻公告和媒体文章，监督媒体宣传效果；

　　3、负责市场活动的策划、组织工作；

　　4、制定各类公关活动方案，并组织协调各部门资源来推动方案的实施，确保方案在预算内及时完成，并达到相应的宣传目标；

　　5、根据传播进行执行反馈，分析宣传效果，为以后的'传播工作提供参考；

　　6、文档的收集整理，建立公司宣传档案；

　　7、组织媒体活动。

　　任职资格：

　　1、专科以上学历，公关、新闻传播学、市场营销等相关专业优先；

　　2、熟悉公关行业，两年以上公关媒介及策划工作经验，有一定的媒体关系资源；

　　3、对公关理念有深刻的了解，在执行层面之上有自己的见解；

　　4、具备较强的市场意识，思维活跃，能根据业务需求策划和组织相关活动；

　　5、文字功底好，熟悉新闻等文章模式的写作，有较强的文字处理能力；

　　6、有较强的执行能力，能协调资源来完成计划并作出评估。

　　7、性格开朗，务实，沟通能力较强，同时能承受较大的工作压力。