(活动策划)地推活动-茶话会
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重阳节茶话会活动策划
一、 活动内容
1、 主题:重阳节茶话会
2、 目的:宣传XX路线
3、 地点:XX大榕树附近的庙门口
4、 时间:20XX年10月21日,重阳节
5、参与人:XX、XX、XXX、XXX
XX 主要负责主持;
XX 主要负责前期准备和现场咨询
XX 主要负责现场咨询
XX 负责现场签到、管理奖品和扫尾;
每人都负责各位阿伯的咨询答疑。
6、内容:运用抽奖形式及互动方式,结合专线说明,组织一场宣传会,宣传XX路线
二、 前期准备
1、 和专线联系赞助奖品,及让专线派人前来讲解路线详细。
2、 10月19日,前往XX大榕树的庙,谈场地事宜
3、 10月20日,准备好所有所需礼品、扫把畚斗并放入2292,停放XX停车场,把展架带到目的地,先放着;
4、 10月21日,早07:45 ,联系好其他2人,让XX开2292到达目的地,并安排好礼品。
三、 主要流程:
1、 早上08:00,所有工作人员到达大榕树,在寺庙门口安排好所有展架及宣传物品;
2、 08:30-09:00 阿伯们签到,按签到人数发放随手礼;
3、 09:00 主持人XX致辞,欢迎阿伯们捧场,并说明茶话会主题;
4、 09:05 第一轮抽奖:以抽号码形式,若抽出小奖20份;
09:15 抽奖结束后,主持人邀请专线介绍XX产品,和现场报名的优惠政策,并承若当场报名送价值168元的红酒1瓶;
5、 09:25 第二轮抽奖,抽三等奖三名,二等奖二名;
6、 09:35 邀请阿伯代表,上台说话;
7、 09:50 第三轮抽奖,抽一等奖一名;
8、 10:00 主持人作结束语。
四、 扫尾工作
1、 收拾现场垃圾,保证离场时,场地整洁
2、 把展架、桌子、宣传单放入2292,载回佰伽储藏室;
五、 物品成本:
(一)、奖品
1、 伴手礼(签到人手一份),60份(每份含:袋子、宣传单、调羹、筷子、杯子),其中杯子为库存剩余,为0元.
专线提供手提袋及随手礼中的杯子,成本0元。
第一轮抽奖:
2、 小奖:包 每份6元 * 20 = 120元(具体送出份数,视签到人数而定,20份为上限)
第二轮抽奖:
三等奖:晨光-核桃油500ML *1= 48元
三等奖共3名,成本共3*48元=144
二等奖:晨光-核桃油500ML *1= 48元
晨光-红花籽油(375ml) *1= 27元
3、 二等奖共2名,成本共2*75元=150元
第三轮抽奖:
一等奖:红酒 *2= 130元
晨光-红花籽油(375ml) *2= 54元
晨光-核桃油500ML *1= 48元
大水杯 * 2= 23.8元
一等奖共1名,成本共255.8元
奖品总成本预估为120+144+150+255.8=669.8元
(二) 、其他
1、 现场水果、零食等(供随意食用),预计100元。
(三) 、总计
总预算为:669.8+100=769.8元
物品清单:
红酒 6瓶
晨光-红花籽油(375ml) 4瓶
晨光-核桃油500ML 6瓶
大水杯 2杯
旅行包 20包
水果、零食 若干
签到表(60栏) -
抽签纸 60张
桌子 1张
随手礼:水杯 60份
袋子,宣传单 60份
筷子,调羹 60份